|
|
 |
|
|
Huishoudelijk reglement van de Nederlandse Vereniging voor Human Powered Vehicles
| | | |
INHOUD:
- Lidmaatschap
- Het verenigingsorgaan
- Vorderingen / aansprakelijkheid
- De voorzitter
- De secretaris
- De penningmeester
- Bestuursleden
- Bestuursvergaderingen
- Commissies
- Taken van de commissies
- De begrotingsprocedure
- Procedure kostendeclaraties
- De algemene vergadering
- Het huishoudelijk reglement
1a
Ieder lid stelt de ledenadministratie steeds en onverwijld in kennis van wijzigingen in zijn adres.
1b
Ieder lid dat niet binnen de eerste maand na aanmelding, of na het vervallen van de contributietermijn, de contributie betaalt,
kan door het bestuur hiertoe gemaand worden.
Volgt de betaling niet binnen een maand na aanmaning, dan kan van de vereniging niet redelijkerwijs gevraagd worden het lidmaatschap te laten voortduren.
1c
Indien toelating tot lidmaatschap of als begunstiger door het bestuur is geweigerd, conform art. 6.3 van de statuten,
kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten. Hiertoe is een tweederde meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen vereist.
2a
Het verenigingsorgaan heet "Ligfiets&".
2b
In het verenigingsorgaan worden de officiële bestuursmededelingen gepubliceerd.
Ieder lid wordt geacht op de hoogte te zijn van deze mededelingen, behoudens overmacht.
2c
Het verenigingsorgaan wordt toegezonden aan alle leden.
2d
De redactie is verantwoordelijk voor de productie en verspreiding van het verenigingsorgaan.
Het bestuur stelt ieder jaar, na overleg met de redactie, de frequentie van verschijnen vast.
3a
Het bestuur kan van leden vergoeding van geleden schade vorderen, in geval van:
- Het niet nakomen van verplichtingen zoals vastgelegd in de statuten.
- Het moedwillig of door onjuist gebruik beschadigen van aan de vereniging toebehorende of in bruikleen gegeven goederen of bescheiden.
- Het doen verdwijnen of vervreemden van aan de vereniging toebehorende, of in bruikleen gegeven goederen of bescheiden.
3b
Betrokkenen kunnen tegen een door het bestuur opgelegde vordering in beroep gaan bij de eerstvolgende algemene vergadering.
3c
Het bestuur is niet aansprakelijk voor schade of vermissing van eigendommen van leden die ten behoeve van de vereniging worden gebruikt,
tenzij vooraf uitdrukkelijk anders is afgesproken.
4a
De voorzitter heeft de leiding over de vergadering.
Hij heeft het recht te allen tijde inzage te nemen in hetgeen berust bij de overige bestuursleden en commissieleden.
Hij ziet erop toe dat de diverse commissies hun beleid voldoende op elkaar afstemmen.
4b
De voorzitter brengt op de jaarlijkse algemene vergadering verslag uit over het afgelopen verenigingsjaar.
In dit verslag komen ook de gegevens van de commissies van het bestuur aan de orde.
5a
De secretaris is verantwoordelijk voor de niet-financiële correspondentie uit naam van de vereniging en in overleg met het bestuur.
Hij is verplicht van alle stukken kopie te houden.
5b
De secretaris is verantwoordelijk voor de verslaglegging van de vergaderingen.
6a
De penningmeester is verantwoordelijk voor het innen en beheer van de gelden van de vereniging, al dan niet in leen ontvangen.
Hij zorgt ervoor, voor alle uitgaven zoveel mogelijk kwijting te ontvangen.
6b
De penningmeester legt in de jaarlijkse vergadering rekening en verantwoording af.
Goedkeuring door de vergadering strekt hem tot décharge.
Hij mag niet tussentijds aftreden, tenzij de boeken door de kascommissie zijn goedgekeurd.
6c
De penningmeester houdt een lijst bij van alle leden, waarin wordt aangegeven de datum van toetreden en bedanken.
Aan de overige bestuursleden verschaft hij, indien gewenst, een duplicaat.
Tevens wordt deze lijst gebruikt voor het versturen van het verenigingsorgaan.
7a
Alle omschreven bestuurstaken moeten worden vervuld.
Meerdere functies kunnen door één persoon worden vervuld.
7b
Indien zij dit noodzakelijk acht, kan de algemene vergadering besluiten tot het benoemen van meer bestuursleden, waarvoor zij een taakomschrijving vaststelt.
7c
Bestuursleden kunnen aansprakelijk worden gesteld voor alle financiële schade, toegebracht aan de vereniging door een wandaad of grote nalatigheid,
in hun functie gepleegd, behoudens beroep op de algemene vergadering.
7d
Een bestuurslid verplicht zich bij aantreden tot het aanblijven tot tenminste aan de eerstvolgende algemene vergadering, tenzij er is voorzien in een opvolging.
Het bestuur heeft het recht ontstane vacatures, in afwachting van goedkeuring hiervan in de eerstvolgende algemene vergadering, zelf aan te vullen.
Elke wijziging in de samenstelling van het bestuur wordt in het eerstvolgende nummer van het verenigingsorgaan en zo spoedig mogelijk op de internet-site
bekend gemaakt.
Leden hebben de mogelijkheid om, conform artikel 11.4 van de statuten, een algemene vergadering bijeen te roepen, teneinde te besluiten over de
wijze waarop in de vacatures is voorzien.
7e
Een bestuurslid dat aftreedt of uit zijn functie ontheven wordt, draagt binnen twee maanden alle relevante informatie en bescheiden over aan
diegene die daartoe is aangewezen door het bestuur.
8a
Bestuursvergaderingen worden gehouden, zo vaak als voor een goede taakuitoefening nodig is.
Daarnaast kunnen zij op voorstel van één der bestuursleden bijeengeroepen worden.
8b
Een bestuursvergadering is slechts geldig indien na uitnodigingen der bestuursleden de meerderheid hiervan op de afgesproken plaats en tijd aanwezig is.
8c
De bestuursvergadering kan besluiten nemen indien de meerderheid van het totaal van de bestuursleden zich accoord verklaart met een voorstel.
Bij staken van stemmen beslist de optredende voorzitter.
8d
Voor een periode van afwezigheid van één of meer bestuursleden kan een afwijkende regeling worden getroffen.
9a
De vereniging kent commissies die ingesteld zijn voor onbepaalde termijn (z.g. vaste commissies) en
commissies die ingesteld zijn voor bepaalde termijn (z.g. tijdelijke commissies).
9b
De vereniging kent de volgende vaste commissies:
- De kascommissie
- De redactie van het verenigingsorgaan
- De commissie van de NVHPV-internet-site
- De PR-commissie
- De Technische ActiviteitenCommissie (TACo)
- De WedstrijdCommissie (WeCo)
- De Kampeer- en ToerCommissie (KaToCo)
- De Cycle Vision-commissie
- De vertegenwoordiging van de vereniging in de IHPVA
Het bestuur is gerechtigd om andere commissies te benoemen. Hiervan wordt in het verenigingsorgaan, op de internet-site en op de
eerstvolgende ledenvergadering melding gedaan.
9c
Het bestuur houdt een register bij van de leden van de commissies.
Alleen leden van de vereniging kunnen lid worden van een commissie.
9d
Alle commissies, uitgezonderd de kascommissie, zijn verantwoording schuldig aan het bestuur.
9e
Voor iedere commissie is de begrotingsprocedure van toepassing (zie artikel 11).
Voor iedere commissielid is de procedure kostendeclaratie van toepassing (zie artikel 12).
10a
De kascommissie is verantwoordelijk voor het controleren van de financiële administratie van de vereniging,
zoals die door de penningmeester wordt bijgehouden. De kascommissie rapporteert haar bevindingen jaarlijks aan de algemene vergadering.
10b
De redactie van het verenigingsorgaan is verantwoordelijk voor het periodiek doen verschijnen van het verenigingsorgaan.
De redactie is verantwoordelijk voor de inhoud, tenzij uitdrukkelijk anders wordt vermeld.
10c
De commissie van de NVHPV-internet-site is verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de internet-site, zowel technisch als inhoudelijk.
De redactie is verantwoordelijk voor de inhoud, tenzij uitdrukkelijk anders wordt vermeld.
10d
De PR-commissie heeft als taak informatie te verschaffen aan leden en niet-leden, zowel gevraagd als ongevraagd.
Dit gebeurt onder andere door het versturen van informatiepakketten en het aanwezig zijn op beurzen en andere evenementen.
Daarnaast heeft de commissie een ondersteunende functie voor alle andere commissies,
in die zin dat deze voor PR-zaken een beroep kunnen doen op de PR-commissie.
10e
De Technische ActiviteitenCommissie (TACo) ondersteunt leden op het gebied van technisch-inhoudelijke vragen,
organiseert themadagen en kan zelf technische onderzoeken doen naar vragen die in het belang zijn van de vereniging.
10f
De WedstrijdCommissie (WeCo) organiseert wedstrijden, conform het eigen wedstrijdreglement.
Dit reglement mag niet strijdig zijn met de reglementen van de IHPVA.
Voorts is de commissie verantwoordelijk voor het publiceren en bijhouden van wedstrijdresultaten.
10g
De Kampeer- en ToerCommissie (KaToCo) organiseert toertochten en kampen voor leden.
De commissie biedt daarbij een ondersteunende rol aan regionale tourclubs.
10h
De Cycle Vision-commissie organiseert jaarlijks het evenement Cycle Vision. De commissie kan daarbij assistentie inroepen van de andere commissies.
10i
De vertegenwoordiger van de vereniging in de IHPVA vertegenwoordigt de vereniging binnen de internationale overkoepelende organisatie IHPVA
en onderhoudt de communicatie tussen deze beide organisaties.
11a
Iedere commissie doet een voorstel voor de geplande activiteiten en de daarbij behorende verwachte kosten (saldo van uitgaven en eventuele inkomsten)
voor het komende begrotingsjaar.
11b
Het bestuur verwerkt de voorstellen tot een begroting die aan de algemene vergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd.
11c
De algemene vergadering stelt, nadat eventuele wijzigingen zijn verwerkt, de begroting vast.
11d
Het bestuur kan toestaan dat gedurende het begrotingsjaar het budget van een commissie mag worden overschreden.
Hierover legt het bestuur verantwoording af in de algemene vergadering bij het vaststellen van de jaarrekening.
12a
Voor te maken kosten ten laste van de vereniging dient een verenigingslid vooraf goedkeuring te hebben van de penningmeester
(die hierover zonodig overleg pleegt met het gehele bestuur). Hierop geldt ëën uitzondering, zie 12b.
12b
Regelmatige terugkerende (persoonlijke) onkosten als gevolg van gebruikelijke verenigingsactiviteiten (m.n. vergaderingen, diverse kleine onkosten)
kunnen zonder vooroverleg met de penningmeester worden gemaakt en gedeclareerd.
12c
Het bestuur stelt jaarlijks de voorwaarden en de tarieven voor de verenigingsvergoedingen vast (reiskosten, internet, opmaak clubblad, informatiecentrum).
12d
Voor het indienen van declaraties is een model beschikbaar bij de penningmeester.
13a
Op de algemene vergadering wordt door de secretaris een presentielijst neergelegd, waarop door de leden hun naam wordt aangetekend.
13b
De voorzitter verleent op de algemene vergadering de leden het woord in de volgorde waarin zij dit hebben aangevraagd.
13c
De voorzitter heeft het recht een lid dat zich naar zijn mening niet naar behoren gedraagt, het woord te ontnemen of het verblijf ter vergadering te ontzeggen,
behoudens beroep van de betrokkene op de vergadering.
13d
De stemmingen bij hoofdelijke oproeping geschieden bij algemene vergaderingen in volgorde van de presentielijst, met dien verstande dat eerst de leden,
daarna het bestuur en ten slotte de voorzitter hun stem uitbrengen.
13e
Voor de aanvang van een schriftelijke stemming bij algemene vergaderingen, worden door de vergadering drie personen aangewezen
die de stemmen tellen en hiervan aan de vergadering verslag uitbrengen.
14a
Besluiten tot wijziging van het huishoudelijk reglement kunnen alleen worden genomen in een algemene vergadering
en met meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
14b
Dit huishoudelijk reglement is in werking getreden na goedkeuring door de algemene vergadering op 2 maart 2003.
| | | |
Over deze site...
cs
da
de
el
en
es
fi
fr
hu
it
la
nl
no
pl
pt
ro
sk
sv
tr
zh
Neem ook eens een kijkje op onze andere sites: www.ligfiets.net horoscoop op site Cached:
17 maart 2010 00:01:15 (CET)
16 maart 2010 23:01:15 (GMT)
|
|
|
|
|
